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弔電の送り方と手順を説明します。

電話で弔電を送る

電話で弔電を打ちたい時は、１１５番に電話をします。受付時間は８時〜２２時までになっています。料金は文字数や台紙の種類によって違ってきますが、約１０００円から３０００円程度で送ることができます。弔電を送る手順ですが、まず、掛ける前に文章を決めておきましょう。そして、送り先の名前と住所も確認しておきます。ですが、通夜や葬儀が行われる時に弔電を出す場合、最近では自宅で葬儀が行われない場合もありますので、訃報が届いた時に確認しておき、通夜・葬儀が行われる斎場や式場宛に送りましょう。これらのことを確認したら、１１５番に電話します。オペレーターが応答しますので、自分の名前と電話番号、送り先の名前と住所を知らせましょう。それから、説明を聞きながら台紙を選びます。あらかじめ考えておいた文章を伝えます。送り主の名前を入れる時は、名前と一緒に会社名や役職などを伝えます。オペレーターが復唱してくれるので、しっかり確認をしましょう。そして、文字数と料金の確認を行います。オペレーターの説明通りに行えば、誰でも手軽に弔電を送ることはできます。しかし、昔はすべてカタカナだったのですが、今では勿論、漢字も打てます。ですから、先方の名前や住所などを間違えないよう調べておき、間違えないように注意して伝えましょう。

郵便局から送る

郵便局でも電報を送ることができます。電話と違って手書きで送ることが可能です。自分で作った文書をＦＡＸで送れば、速達郵便物として配達も可能です。料金は５８０円、９００円と文字数には関係なく、比較的安い料金で出すことができます。例文集もあるので、それを見ながら利用するのも良いでしょう。

民間の会社に依頼する

民間の会社でも電報のサービスを行っています。台紙や封筒のサイズも豊富で、レイアウトも美しく、印刷も綺麗に仕上がります。インターネットからパソコン操作で手軽に作成可能です。配達は、早ければ翌日、宅急便や郵便サービスで送られます。